EVOLUTION BUILDING®
Gestão de Condomínio
Administração e Gestão Financeira
A nossa Administração e Gestão Financeira integra todas as responsabilidades legais, administrativas, contabilísticas e operacionais do condomínio. Garantimos organização documental, gestão de assembleias, controlo financeiro rigoroso, segurança das instalações, manutenção regular e negociação transparente de fornecedores. Trabalhamos com disciplina, clareza e proximidade, assegurando uma administração estável, eficiente e totalmente transparente.
Receção e Organização Documental
- Recolha, arquivo e gestão de toda a documentação do edifício.
- Relatório do estado em que o condomínio é entregue.
- Afixação dos dados da administração em local visível.
- Visita mensal para recolha/entrega de documentação.
Gestão Administrativa
- Plataforma digital de gestão para comunicação rápida e acesso a documentos.
- Convocatórias, preparação e presença em assembleias ordinárias.
- Preparação e presença em assembleias extraordinárias.
- Redação e envio de atas e documentação pós-assembleia.
- Elaboração ou atualização do regulamento interno.
- Execução das deliberações aprovadas em assembleia.
- Verificação e atualização dos seguros obrigatórios ou multirriscos.
- Representação do condomínio perante autoridades administrativas.
- Mediação de conflitos e esclarecimento de dúvidas sobre partes comuns.
- Comunicação expedita entre administração e condóminos.
Gestão Financeira e Contabilística
- Pedido de cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa coletiva.
- Gestão da conta bancária (ordem e poupança) com dupla assinatura para segurança.
- Elaboração do orçamento anual e relatório de contas.
- Liquidação das despesas comuns.
- Apresentação anual de contas e mapas de quotas atualizados.
- Emissão de recibos, avisos de pagamento e avisos de quotas em atraso.
- Ações para regularização rápida de valores em dívida.
- Apresentação de orçamentos para obras e intervenções necessárias.
Segurança
- Vistoria mensal focada na segurança das instalações.
- Divulgação das regras de segurança: saídas de emergência, extintores, normas de utilização.
- Zelo pelo cumprimento das regras e disposições legais aplicáveis.
Negociação de Fornecedores e Serviços
- Seleção e negociação de serviços com foco na qualidade e otimização de custos.
- Apresentação de pelo menos três orçamentos para obras ou reparações.
- Envio atempado dos orçamentos aos condóminos para análise e adjudicação.
- Controlo da execução dos serviços contratados.
Esclarecimentos Jurídicos
- Esclarecimento de dúvidas sobre administração das partes comuns.
- Garantia do cumprimento das disposições legais aplicáveis.
- Informação aos condóminos sobre notificações judiciais.
- Preparação de processos para ação executiva de dívida.
- Representação perante autoridades judiciais (custos processuais não incluídos).
Manutenção Técnica do Condomínio
A Manutenção Técnica assegura o bom funcionamento das áreas comuns e dos equipamentos do condomínio, garantindo segurança, conservação e prevenção de avarias. Através de um protocolo estabelecido com a Raízes Flutuantes, técnicos qualificados e devidamente identificados deslocam se ao edifício para realizar vistorias regulares e intervenções essenciais, mantendo o condomínio funcional, seguro e valorizado.
🔧 Intervenções
Realização de vistoria às instalações, com execução das reparações básicas necessárias, incluindo:
- Substituição de lâmpadas e disjuntores.
- Verificação do funcionamento das luzes de emergência.
- Substituição de interruptores.
- Reparação ou substituição de fechaduras das portas comuns.
- Afinação das molas de compensação das portas.
- Lubrificação de dobradiças.
- Verificação dos prazos de validade dos extintores de incêndio.
- Verificação e limpeza anual de bueiros, sumidouros e caleiras da cobertura
🔒 Segurança e Equipamentos
- Verificação de conformidade e levantamento de necessidades de intervenção.
Gestão de Contratos & Obras
A Gestão de Contratos & Obras assegura a preparação de cadernos de encargos, orçamentação, contratação de serviços, negociação de fornecedores e acompanhamento técnico no condomínio, garantindo conformidade, segurança e eficiência operacional.
Este serviço é desenhado de forma personalizada, ajustando-se às necessidades específicas de cada edifício e às exigências particulares de cada condomínio.
Principais responsabilidades
Elaboração de Caderno de Encargos e Orçamentação — definição técnica das necessidades e estimativas de custo.
Contratação de Serviços — seleção e formalização de prestadores adequados ao condomínio.
Negociação de Fornecedores — otimização de condições, preços e qualidade dos serviços contratados.
Vistorias e Acompanhamento Técnico — presença no condomínio para garantir o cumprimento das normas de segurança e a correta execução dos trabalhos.
Serviço de Limpezas
A limpeza do condomínio é organizada de forma personalizada, adaptando produtos, métodos e rotinas às características de cada edifício para garantir higiene, segurança e bem‑estar. Este serviço assenta no conhecimento técnico das necessidades específicas de cada condomínio, definindo produtos adequados, frequências de intervenção, procedimentos e critérios de execução que asseguram resultados consistentes e de elevada qualidade.
A nossa equipa de colaboradores qualificados utiliza produtos seguros e eficazes, com poder bactericida, capazes de limpar e desinfetar em profundidade sem recorrer a componentes corrosivos ou abrasivos, preservando o bom aspeto e a durabilidade dos materiais.
A limpeza é planeada com atenção aos detalhes que fazem a diferença — aduelas, caixas de correio, rodapés, candeeiros, botões de campainha, entre outros — garantindo que todas as zonas comuns mantêm uma apresentação cuidada e profissional.
A entrada do prédio, verdadeira “sala de boas‑vindas” do condomínio, recebe uma atenção especial, assegurando uma imagem sempre limpa, acolhedora e representativa da qualidade do espaço.
Planos de Gestão de Condomínio
